Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen – Publikumspreis (VD Award Gala 2025)

1. Veranstalter

Veranstalter des des Publikumspreises sowie Verantwortlicher i.S.d. Art. 13 DSGVO für die erhobenen Daten ist zu jedem Zeitpunkt ausschließlich die we are era GmbH, Kalckreuthstraße 1-2, 10777 Berlin Germany. Mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel werden diese Teilnahmebedingungen von den Teilnehmenden angenommen.

2. Teilnahmevoraussetzungen für Bewerber:innen 

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich natürliche Personen ab 18 Jahren die ihren Wohnsitz in Deutschland haben. Die Teilnahme erfolgt durch die fristgerechte Bewerbung über das offizielle Formular.

3. Ablauf 

Eine Jury nominiert bis zu zehn Personen aus allen gültigen Bewerbungen. Anschließend erfolgt ein Online-Voting durch die Community. Jede Person darf nur eine Stimme abgeben. Die Person mit den meisten Stimmen erhält den Publikumspreis.

4. Gewinn 

Es wird kein Sach- oder Geldgewinn vergeben. Die Gewinnerin oder der Gewinner erhält den Publikumspreis in Form einer Auszeichnung im Rahmen der Gala.

5. Verlosung unter den Abstimmenden

Unter allen gültigen Teilnehmer:innen des Votings werden zusätzlich 1×2 Tickets für das Video Days Festival 2025 im Wert von 198 EUR verlost. Die Gewinner:innen werden nach dem Ende des Voting-Zeitraums durch Verlosung nach dem Zufallsprinzip ermittelt. Die Gewinnbenachrichtigung erfolgt per E-Mail. Meldet sich Gewinner:in nicht innerhalb von 2 Tagen nach Versand der Gewinnbenachrichtigung, verfällt der Gewinn und es wird eine Ersatzperson ausgelost. Eine Barauszahlung, Übertragung oder Tausch des Gewinns ist ausgeschlossen.

6. Rechte der Bewerber:innen 

Bewerber: innen sichern zu, dass ihre Inhalte frei von Rechten Dritter sind. Sie räumen der Veranstalterin ein einfaches, unentgeltliches Nutzungsrecht an den eingereichten Inhalten ein, beschränkt auf die Durchführung des Awards, die Gala und begleitende Kommunikation.

7. Teilnahmebedingungen für Abstimmende 

Teilnahmeberechtigt am Voting sind ausschließlich natürliche Personen ab 18 Jahren die ihren Wohnsitz in Deutschland haben. Jede Person darf nur eine Stimme abgeben. Mehrfachabstimmungen oder Manipulationen sind unzulässig und führen zum Ausschluss aus dem Abstimmungsverfahren

8. Ausschluss & Vorzeitige Beendigung 

Die Veranstalterin kann Bewerber:innen oder Abstimmende ausschließen, die gegen diese Bedingungen verstoßen, das Voting manipulieren oder wenn eine Teilnahme nach eigenem Ermessen unvereinbar mit den Grundsätzen der Gala erscheint. Die Veranstalterin behält sich vor, den Award jederzeit nach eigenem Ermessen vorzeitig zu beenden oder abzusagen. 

9. Datenschutz 

Für die Teilnahme an dem Award und Absimmung ist die Angabe von personenbezogenen Daten im Sinne des Art 4 Nr. 1 DSGVO erforderlich. Die Bewerber:innen und Abstimmenden erklären sich damit einverstanden, dass ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung der Verlosung vom Veranstalter im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erhoben, gespeichert und verarbeitet sowie an den Auftraggeber weitergegeben werden dürfen. Die Einwilligung kann jederzeit durch schriftliche Nachricht an den Veranstalter unter info@weareera.com widerrufen werden. Nach Widerruf der Einwilligung werden die erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten des Teilnehmers umgehend gelöscht. Weitere Infos: https://weareera.com/de/datenschutz

10. Sonstiges 

Der Rechtsweg ist in jedem Fall ausgeschlossen.  Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit dieser Teilnahmebedingungen im Übrigen nicht berührt. Statt der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige, gesetzlich zulässige Regelung, die dem in der unwirksamen Bestimmung zum Ausdruck gekommenen Sinn und Zweck wirtschaftlich am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für den Fall des Vorliegens einer Regelungslücke.

Stand 19.09.2025